Справочный центр
В этой вкладке Вы производите основные настройки системы, такие как бронирование столов, настройки бухгалтерии, добавление сотрудников, штрафов и многие другие.
Настройки системы → Настройка бухгалтерии → Бонусная система → Источники трафика → Уведомления в телеграм → Сотрудники → Пользователи → Штрафы → Список столов → Список кальянов → Способы оплаты → Категории расходов
Настройка системы.
В этом разделе Вы можете задать основные критерии для бронирования столов, такие как временной интервал для разбивки таблицы бронирования, часы работы заведения, сумму, после траты которой, клиент автоматически получает VIP-статус, процент скидки для VIP-клиентов, способ сортировки товаров для отображения, при внесении продажи и другие настройки.
Настройка бухгалтерии.
В этом разделе можно настроить бухгалтерию для кабинета администратора и директора - период отображения бухгалтерии, зарплаты, столбцы «Долг» и «Размен», для кабинета администратора, а также условия расчёта прибыли и зарплаты сотрудников.
Бонусная система.
В этом разделе можно включить и настроить бонусную систему для клиентов заведения.
Чтобы активировать бонусную систему нажмите на кнопку «
» и переходите в настройки, для этого нажмите на кнопку «
». В открывшемся окне «Настройки бонусной системы», при необходимости, поставьте галочки в строках «Начислять бонусы только с кальянов» и «Оплачивать бонусами можно только кальяны», а также можете выбрать кальяны за которые не будут начисляться бонусы, для этого поставьте галочку в строке «Не начислять бонусы за следующие кальяны» и выберете необходимые вам позиции.
Эта операция удобна и позволяет настроить бонусную систему подходящую для вашего заведения, также Вы можете исключать кальяны из системы бонусов на время проведения акций и скидок.
Далее необходимо задать уровни для начисления бонусов, для этого нажмите на кнопку «
», заполните все поля и нажмите «Добавить».
Источники трафика.
В этом разделе можно настроить источники, из которых клиент узнал о вашем заведении. Для этого укажите название источника в окне, название одного источника должено быть в одной строке, как показано на картинке ниже и нажмите «Сохранить изменения».
Эта операция позволит вам узнать, во вкладке «Аналитика» → «Статистика по клиентам» → «Источники траффика», какой источник наиболее эффективен, что в дальнейшем позволит лучше планировать рекламу.
Уведомления в телеграм.
В этом разделе можно настроить отправку уведомлений в телеграм. Для этого заполните необходимые поля в окне «Уведомления в телеграм» и нажмите на «Сохранить изменения».
Эта операция проста и поможет оперативно получать информацию о бронировании столов вашего заведения, а также об отзывах.
Сотрудники.
В этом разделе можно добавить, скрыть или удалить сотрудника заведения, а также указать должность и процентную ставку. Это необходимо для автоматического расчёта заработной платы и закрытия столов на сотрудников заведения.
Чтобы добавить сотрудника нажмите на «
». Обязательным полем для заполнения является «Имя» и «Должность», также можно указать «Телефон», «Email», «ссылку Вконтакте», «Процент от кальянов», «Ставку за один забитый кальян», «Ставку за смену», «Почасовую ставку» и «ИНН для онлайн кассы». Для добавления нажмите на «Добавить».
Для редактирования сотрудника нажмите на «
». Для получения ставки за смену или почасовой ставки, смена сотрудника должна быть отмечена в разделе «Смены». При постановке галочки в строке «Скрытый», имя сотрудника не будет видно через кабинет администратора, а в кабинете директора скрытые сотрудники будут отображаться на сером фоне.
Для удаления сотрудника нажмите на «
».
Общее количество сотрудников показано в нижнем правом углу страницы.
Пользователи.
С помощью этого подраздела Вы можете добавить/удалить пользователя CRM, то есть предоставить или удалить доступ к кабинету администратора или кабинету директора, получить API ключ, а также вывести пользователей из системы.
Чтобы добавить пользователя нажмите на «
». Обязательным полем для заполнения является «Имя», «Email» и «Пароль», также можно указать «телефон», «Ссылку Вконтакте» и «Должность». Для добавления нажмите на «Добавить».
Для редактирования пользователя нажмите на «». В окне можно изменить данные, должность и ввести новый пароль.
При нажатии на кнопку «
» во всплывшем окне можно: получить API ключ, вывести пользователя из системы на всех устройствах и удалить.
Общее количество пользователей показано в нижнем правом углу страницы.
Штрафы.
В этом разделе можно внести штраф сотруднику, который будет учтён во вкладке «Бухгалтерия», рядом с заработной платой сотрудника, в виде минуса с прописанной суммой штрафа, сумма будет выделена красным. Для просмотра выставленных сотрудникам штрафов можно пролистать страницы.
Для поиска определенного штрафа следует воспользоваться строкой «
».
Чтобы внести штраф сотруднику нажмите на «
». Выберите сотрудника, категорию штрафа, при необходимости измените сумму штрафа и напишите комментарий. Для добавления нажмите на «Добавить».
Для редактирования штрафа нажмите на «». В окне «Редактировать штраф» можно изменить сотрудника, вид штрафа, сумму, комментарий, дату и время.
Для удаления штрафа нажмите на «».
Столбцы «Сотрудник», «Штраф», «Сумма» и «Добавлен» можно отсортировать по количеству или алфавиту нажав на «
».
Для добавления категории штрафа нажмите на «
», затем нажмите на «». В открывшемся окне введите название и сумму. Для добавления нажмите на «Добавить».
Для редактирования штрафа нажмите на «». В окне «Редактировать», можно изменить название категории штрафа и сумму.
Для перемещения категории штрафа в списке зажмите значок «
» и поместите позицию в нужную строку.
Для удаления категории штрафа нажмите на «».
Общее количество категорий штрафов показано в нижнем правом углу страницы.
Также можно сделать сортировку по сотрудникам и штрафу. Для этого внизу страницы нажмите на «Фильтр по сотрудникам»/»Фильтр по штрафу» и нажмите на высветившегося нужного сотрудника/штраф. На странице отобразится результат с выбранным фильтром.
Общее количество выписанных штрафов показано в нижнем левом углу страницы.
Этот подраздел помогает определить наиболее применяемый вид штрафа, а также сотрудников к которым чаще всего применяются штрафы.
Список столов.
В этом разделе можно внести количество столов для бронирования, которые будут видны на «главной» рабочей странице администратора во вкладке «Столы», на сайте и в приложении.
Чтобы добавить стол нажмите на «
». Обязательным полем для заполнения является «Название», также можно внести количество человек и скрыть стол от бронирования через приложение. Для добавления стола нажмите на «Добавить».
Для редактирования стола нажмите на «».
Для удаления стола нажмите на «».
Для перемещения стола в списке зажмите значок «» и поместите позицию в нужную строку.
Столы в CRM, на сайте и в приложении будут показаны слева-направо от верхнего к нижнему.
Например, при заполнении раздела «Список столов» как на картинке выше, во вкладке «Столы», в кабинете администратора, страница будет выглядеть как на картинке ниже.
Общее количество столов показано в нижнем правом углу страницы.
Эта операция проста и удобна, а также помогает в случае изменения планировки вашего заведения.
Список кальянов.
В этом разделе можно внести позиции кальянов, которые будут видны в кабинете администратора, во кладке «Столы» → «Кальяны за столом».
Чтобы добавить кальян нажмите на «
». Обязательным полем для заполнения является «Название», также можно внести «Цену», «Себестоимость», «Цену для VIP», указать ставку за 1 кальян кальянщику и администратору, и убрать скидку для VIP-клиентов. Для добавления кальяна нажмите на «Добавить».
Просим заметить, что если оставить строку «Цена для VIP» пустой, то по умолчанию будет применена скидка в процентах из настроек системы.
Для редактирования позиции кальяна нажмите на «». При постановке галочки в строке «Скрытый» кальян не будет отображаться в кабинете администратора.
Для удаления кальяна нажмите на «».
Для перемещения кальяна в списке зажмите значок «» и поместите позицию в нужную строку.
Общее количество кальянов показано в нижнем правом углу страницы.
Способы оплаты.
В этом разделе можно внести способы оплаты, которые будут видны в кабинете администратора, во вкладке «Столы» при закрытии стола. По умолчанию есть способ оплаты «наличными», также можно добавить на карту Сбербанка, сертификатом.
Чтобы добавить способ оплаты нажмите на «
». Обязательным полем для заполнения является Название, также можно указать тип оплаты для для онлайн кассы, процент комиссии, и сделать способ оплаты скрытым. Для добавления нажмите на «Добавить».
Для редактирования способа оплаты нажмите на «».
Для удаления способ оплаты нажмите на «».
Для перемещения способа оплаты в списке зажмите значок «» и поместите позицию в нужную строку.
Общее количество способов оплаты показано в нижнем правом углу страницы.
Эта операция проста и удобна, также позволяет создать различные способы оплаты, например подарочными сертификатами.
Категории расходов.
В этом разделе можно внести категории расходов, которые будут видны в кабинете администратора во вкладке «Расходы» → «Добавить расход», эта операция требуется для удобства ведения учёта расходов.
Чтобы добавить категорию расходов нажмите на «
», введите название и нажмите на «Добавить».
Для редактирования категории расходов нажмите на «».
Для удаления категории расходов нажмите на «».
Для перемещения категории расходов в списке зажмите значок «» и поместите позицию в нужную строку.
Общее количество категорий расходов показано в нижнем правом углу страницы.