Настройки

Настройки.

 

В этой вкладке Вы производите основные настройки системы, такие как бронирование столов, настройки бухгалтерии,  добавление сотрудников, штрафов и многие другие.

Настройки системы → Настройка бухгалтерии → Бонусная система → Источники трафика → Уведомления в телеграм → Сотрудники → Пользователи → Штрафы → Список столов → Список кальянов → Способы оплаты → Категории расходов

 

Настройка системы.

 

В этом разделе Вы можете задать основные критерии для бронирования столов, такие как временной интервал для разбивки таблицы бронирования, часы работы заведения, сумму, после траты которой, клиент автоматически получает VIP-статус, процент скидки для VIP-клиентов, способ сортировки товаров для отображения, при внесении продажи и другие настройки.

 

Настройка бухгалтерии.

 

В этом разделе можно настроить бухгалтерию для кабинета администратора и директора - период отображения бухгалтерии, зарплаты, столбцы «Долг» и «Размен», для кабинета администратора, а также условия расчёта прибыли и зарплаты сотрудников.

 

Бонусная система.

 

В этом разделе можно включить и настроить бонусную систему для клиентов заведения.

Чтобы активировать бонусную систему нажмите на кнопку «» и переходите в настройки, для этого нажмите на кнопку «». В открывшемся окне «Настройки бонусной системы», при необходимости, поставьте галочки в строках «Начислять бонусы только с кальянов» и «Оплачивать бонусами можно только кальяны», а также можете выбрать кальяны за которые не будут начисляться бонусы, для этого поставьте галочку в строке «Не начислять бонусы за следующие кальяны» и выберете необходимые вам позиции.

Эта операция удобна и позволяет настроить бонусную систему подходящую для вашего заведения, также Вы можете исключать кальяны из системы бонусов на время проведения акций и скидок.

Далее необходимо задать уровни для начисления бонусов, для этого нажмите на кнопку «», заполните все поля и нажмите «Добавить».

 

Источники трафика.

 

В этом разделе можно настроить источники, из которых клиент узнал о вашем заведении. Для этого укажите название источника в окне, название одного источника должено быть в одной строке, как показано на картинке ниже и нажмите «Сохранить изменения».

Эта операция позволит вам узнать, во вкладке «Аналитика» → «Статистика по клиентам» → «Источники траффика», какой источник наиболее эффективен, что в дальнейшем позволит лучше планировать рекламу.

 

Уведомления в телеграм.

 

В этом разделе можно настроить отправку уведомлений в телеграм. Для этого заполните необходимые поля в окне «Уведомления в телеграм» и нажмите на «Сохранить изменения».

Эта операция проста и поможет оперативно получать информацию о бронировании столов вашего заведения, а также об отзывах.

 

Сотрудники.

 

В этом разделе можно добавить, скрыть или удалить сотрудника заведения, а также указать должность и процентную ставку. Это необходимо для автоматического расчёта заработной платы и закрытия столов на сотрудников заведения.

Чтобы добавить сотрудника нажмите на «». Обязательным полем для заполнения является «Имя» и «Должность», также можно указать «Телефон», «Email», «ссылку Вконтакте», «Процент от кальянов», «Ставку за один забитый кальян», «Ставку за смену», «Почасовую ставку» и «ИНН для онлайн кассы». Для добавления нажмите на «Добавить».

Для редактирования сотрудника нажмите на «». Для получения ставки за смену или почасовой ставки, смена сотрудника должна быть отмечена в разделе «Смены». При постановке галочки в строке «Скрытый», имя сотрудника не будет видно через кабинет администратора, а в кабинете директора скрытые сотрудники будут отображаться на сером фоне.

Для удаления сотрудника нажмите на «».

Общее количество сотрудников показано в нижнем правом углу страницы.

 

Пользователи.

 

С помощью этого подраздела Вы можете добавить/удалить пользователя CRM, то есть предоставить или удалить доступ к кабинету администратора или кабинету директора, получить API ключ, а также вывести пользователей из системы.

Чтобы добавить пользователя нажмите на «». Обязательным полем для заполнения является «Имя», «Email» и «Пароль», также можно указать «телефон», «Ссылку Вконтакте» и «Должность». Для добавления нажмите на «Добавить».

Для редактирования пользователя нажмите на «». В окне можно изменить данные, должность и ввести новый пароль.

При нажатии на кнопку «» во всплывшем окне можно: получить API ключ, вывести пользователя из системы на всех устройствах и удалить.

Общее количество пользователей показано в нижнем правом углу страницы.

 

Штрафы.

 

В этом разделе можно внести штраф сотруднику, который будет учтён во вкладке «Бухгалтерия», рядом с заработной платой сотрудника, в виде минуса с прописанной суммой штрафа, сумма будет выделена красным. Для просмотра выставленных сотрудникам штрафов можно пролистать страницы.

Для поиска определенного штрафа следует воспользоваться строкой «».

Чтобы внести штраф сотруднику нажмите на «». Выберите сотрудника, категорию штрафа, при необходимости измените сумму штрафа и напишите комментарий. Для добавления нажмите на «Добавить».

Для редактирования штрафа нажмите на «». В окне «Редактировать штраф» можно изменить сотрудника, вид штрафа, сумму, комментарий, дату и время.

Для удаления штрафа нажмите на «».

Столбцы «Сотрудник», «Штраф», «Сумма» и «Добавлен» можно отсортировать по количеству или алфавиту нажав на «».

Для добавления категории штрафа нажмите на «», затем нажмите на «». В открывшемся окне введите название и сумму. Для добавления нажмите на «Добавить».

Для редактирования штрафа нажмите на «». В окне «Редактировать», можно изменить название категории штрафа и сумму.

Для перемещения категории штрафа в списке зажмите значок «» и поместите позицию в нужную строку.

Для удаления категории штрафа нажмите на «».

Общее количество категорий штрафов показано в нижнем правом углу страницы.

Также можно сделать сортировку по сотрудникам и штрафу. Для этого внизу страницы нажмите на «Фильтр по сотрудникам»/»Фильтр по штрафу» и нажмите на высветившегося нужного сотрудника/штраф. На странице отобразится результат с выбранным фильтром.

Общее количество выписанных штрафов показано в нижнем левом углу страницы.

Этот подраздел помогает определить наиболее применяемый вид штрафа, а также сотрудников к которым чаще всего применяются штрафы.

 

Список столов.

 

В этом разделе можно внести количество столов для бронирования, которые будут видны на «главной» рабочей странице администратора во вкладке «Столы», на сайте и в приложении.

Чтобы добавить стол нажмите на «». Обязательным полем для заполнения является «Название», также можно внести количество человек и скрыть стол от бронирования через приложение. Для добавления стола нажмите на «Добавить».

Для редактирования стола нажмите на «».

Для удаления стола нажмите на «».

Для перемещения стола в списке зажмите значок «» и поместите позицию в нужную строку.

Столы в CRM, на сайте и в приложении будут показаны слева-направо от верхнего к нижнему.

Например, при заполнении раздела «Список столов» как на картинке выше, во вкладке «Столы», в кабинете администратора, страница будет выглядеть как на картинке ниже.

Общее количество столов  показано в нижнем правом углу страницы.

Эта операция проста и удобна, а также помогает в случае изменения планировки вашего заведения.

 

Список кальянов.

 

В этом разделе можно внести позиции кальянов, которые будут видны в кабинете администратора, во кладке «Столы» → «Кальяны за столом».

Чтобы добавить кальян нажмите на «». Обязательным полем для заполнения является «Название», также можно внести «Цену», «Себестоимость», «Цену для VIP», указать ставку за 1 кальян кальянщику и администратору, и убрать скидку для VIP-клиентов. Для добавления кальяна нажмите на «Добавить».

Просим заметить, что если оставить строку «Цена для VIP» пустой, то по умолчанию будет применена скидка в процентах из настроек системы.

Для редактирования позиции кальяна нажмите на «». При постановке галочки в строке «Скрытый» кальян не будет отображаться в кабинете администратора.

Для удаления кальяна нажмите на «».

Для перемещения кальяна в списке зажмите значок «» и поместите позицию в нужную строку.

Общее количество кальянов показано в нижнем правом углу страницы.

 

Способы оплаты.

 

В этом разделе можно внести способы оплаты, которые будут видны в кабинете администратора, во вкладке «Столы» при закрытии стола. По умолчанию есть способ оплаты «наличными», также можно добавить на карту Сбербанка, сертификатом.

Чтобы добавить способ оплаты нажмите на «». Обязательным полем для заполнения является Название, также можно указать тип оплаты для для онлайн кассы, процент комиссии, и сделать способ оплаты скрытым. Для добавления нажмите на «Добавить».

Для редактирования способа оплаты нажмите на «».

Для удаления способ оплаты нажмите на «».

Для перемещения способа оплаты в списке зажмите значок «» и поместите позицию в нужную строку.

Общее количество способов оплаты показано в нижнем правом углу страницы.

Эта операция проста и удобна, также позволяет создать различные способы оплаты, например подарочными сертификатами.

 

Категории расходов.

 

В этом разделе можно внести категории расходов, которые будут видны в кабинете администратора во вкладке «Расходы» → «Добавить расход», эта операция требуется для удобства ведения учёта расходов.

Чтобы добавить категорию расходов нажмите на «», введите название и нажмите на «Добавить».

Для редактирования категории расходов нажмите на «».

Для удаления категории расходов нажмите на «».

Для перемещения категории расходов в списке зажмите значок «» и поместите позицию в нужную строку.

Общее количество категорий расходов показано в нижнем правом углу страницы.